Como usar o e-mail da empresa

Muitos colaboradores têm o péssimo hábito de usar o e-mail da firma onde trabalham para conversas de uso pessoal. Pois saiba que as fofocas da festa da noite anterior, o jeito estranho do colega se vestir e os detalhes do seu namoro podem estar sendo observados pelo seu chefe. O e-mail da empresa é para ser utilizado somente para uso profissional e não para comentar sobre o último capítulo da novela. Pense bem antes de usar o correio eletrônico do lugar em que você trabalha para enviar mensagens pessoais. Você pode se comprometer seriamente.

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Siga algumas regras para tornar seu correio eletrônico bem mais elegante:

– Evite usar emoticon quando encaminhar mensagens para seus colegas. Eles podem entender aquele simpático símbolo como uma postura pouco adulta;

– Mesmo que você tenha relação de amizade com alguns colegas, sempre seja formal e profissional com eles. Lembre-se que sua mensagem pode ser lida por outras pessoas, inclusive em reuniões de trabalho;

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– Fique atento ao português. Você está no trabalho e não encaminhando mensagens por Facebook ou MSN. Pega muito mal seu chefe ou outros colegas lerem um e-mail com erros gramaticais ou cheio de abreviações;

– Em uma mensagem elegante as pessoas devem se apresentar e informar onde trabalham. Não use tratamentos informais com seus colegas, clientes ou colaboradores;

– Cuidado com o caps lock. Em e-mails, quando as pessoas utilizam letras maiúsculas, significa que elas estão gritando. E isso pega mal. Palavras sublinhadas e em negrito só devem ser usadas quando for necessário destacar alguma parte do texto;

– Receber correntes através do e-mail pessoal já é incômodo. Imagine então pelo e-mail da empresa. Pessoas inteligentes sabem que ninguém irá morrer se uma corrente for quebrada. Se você quiser participar de mensagens desse tipo, utilize seu e-mail pessoal;

– Encaminhe mensagens somente para quem o assunto é relevante. Seja cuidadoso na hora de enviar seus e-mails para não mandar para as pessoas erradas.

Siga as regras e mantenha a etiqueta!

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